Home

Jika anda mengklik File pada aplikasi Microsoft Word 2000 atau 2002, anda akan selalu melihat adanya daftar dari empat dokumen terakhir yang anda buka. Hal ini ada keuntungannya dan ada pula kerugiannya. Keuntungannya adalah sesuai dengan tujuan utama diberikannya fitur ini yaitu mempercepat kerja ketika anda perlu membuka dokumen yang sama atau yang terakhir anda gunakan. Kerugiannya adalah orang lain dapat melacak atau mengetahui dokumen yang telah anda buka. Default yang diberikan Word adalah empat. Tapi anda dapat merubahnya sesuai keinginan anda melalui Tools – Options – tab General – kotak cek Recently used files (gambar 1).

Gambar 1

Minimal kosong atau tidak ada dan maksimal 9. Menurut hemat saya, anda tidak perlu repot-repot menghilangkan fitur ini dengan menghilangkan tanda centang pada kotak cek tersebut. Anda bisa membiarkannya dan menghapus daftar file yang anda anggap penting atau rahasia secara manual dengan cara tekan tombol Ctrl + Alt + – (tanda minus) secara bersamaan sehingga kursor akan berubah menjadi tanda minus. Setelah itu anda masuk ke File lalu arahkan kursor yang telah menjadi tanda minus tadi pada file yang anda ingin hilangkan dari daftar, lalu klik (gambar 2).

CaraMudahMenghilangkanJejakDokum-1

Gambar 2

Cara ini tidak saja hanya digunakan pada daftar file tapi juga dapat anda gunakan untuk menghilangkan fitur-fitur yang ada pada menu, misalnya anda ingin menghilangkan fitur Open… dari menu File, anda bisa gunakan cara yang sama. Hmm… pasti anda akan mengatakan bahwa ini nanti bisa dimunculkan kembali melalui Tools – Customize… Kalau begitu hilangkan saja sekalian fitur Customize dari menu Tools. Tapi yang perlu anda perhatikan adalah sebelum anda menghilangkan fitur Customize dari menu Tools ada baiknya anda membuat tombol shortcut keyboardnya terlebih dahulu. Siapa tahu anda perlu menambahkan fitur yang lainnya. Jangan sampai anda yang tadinya ingin bekerja dengan aman malahan jadi kesulitan sendiri. Caranya Tools – Customize – tab Commands – tekan tombol Keyboard. Ketika jendela Customize Keyboard muncul, klik All Commands pada kotak Categories, lalu cari perintah ToolsCustomizeMenus pada kotak Commands, tekan kombinasi tombol yang anda ingin gunakan pada kotak Press new shortcut key. Sudah ada fitur yang menggunakan kombinasi tombol tersebut akan muncul penjelasan pada bagian Description (gambar 3).

Gambar 3

Klik Close, lalu klik Close lagi dan anda telah siap untuk menghilangkan fitur Customize dari menu Tools bahkan seluruh fitur yang ada.

Advertisements

2 thoughts on “Cara Mudah Menghilangkan Jejak Dokumen pada Microsoft Word

  1. Untuk cara pertama (Tools – Options – tab General – kotak cek Recently used files) dan kedua (Ctrl + Alt + –) di Office 2003 juga dapat digunakan.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s